اطلاعیه شماره 32 سازمان امور مالیاتی کشور | بررسی قابلیتهای جدید سامانه مودیان
اطلاعیه شماره 32 سامانه مودیان دو تغییر اصلی را معرفی میکند: توسعه مدیریت کاربران فرعی با امکان تعریف نقشهای جزئیتر و تعریف کاربر فرعی با پیامک تایید، و نیز امکان مشاهده حد مجاز ماده 6 در داشبورد مدیریت کارپوشه برای دوره جاری، قبل و بعد. همچنین شرط دسترسی شعبه و اثر حذف نقش بر کاربران مشمول نیز بهصراحت بیان شده است.
قابلیتهای جدید سامانه مودیان
سامانه مودیان با بروزرسانی اخیر، دو تغییر مهم را در اختیار کاربران قرار داده است: توسعه مدیریت کاربران فرعی و امکان مشاهده حد مجاز ماده 6 برای دورههای مختلف. این تغییرات، بهویژه در مدیریت دسترسیها و بررسی اطلاعات دورهای، کاربرد مستقیم و عملیاتی دارند.
اگر کسبوکارها از کاربران فرعی، نقشهای متفاوت و شعب متعدد استفاده میکنند، آشنایی دقیق با جزئیات این بروزرسانی ضروری است؛ زیرا نحوه تعریف نقش، تخصیص دسترسی و حتی حذف نقش، بر دسترسی کاربران در بخشهای مختلف سامانه اثر مستقیم دارد.
- امکان تعریف کاربر فرعی با دریافت پیامک تایید از کاربر مورد نظر فراهم شده است.
- در بخش مدیریت کاربران، تعریف نقش با جزئیات بیشتر نسبت به گذشته امکانپذیر شده است.
- در بخشهای دارای واکنش، دسترسیها بهصورت مدیریت و مشاهده یا فقط مشاهده قابل تعریف هستند.
- برای مشاهده یا مدیریت صورتحسابها، علاوه بر دسترسی مربوط، باید دسترسی شعبه نیز به کاربر داده شود.
- در داشبورد مدیریت کارپوشه، مشاهده حد مجاز ماده 6 برای دوره جاری، قبل و بعد فراهم شده است.
توسعه مدیریت کاربران فرعی در سامانه مودیان
یکی از مهمترین تغییرات اعلامشده در سامانه مودیان، توسعه بخش مدیریت کاربران فرعی است. در منوی مدیریت کاربران و در بخش کاربران، اکنون امکان تعریف کاربر فرعی با دریافت پیامک تایید از کاربر مورد نظر ایجاد شده است. این موضوع، فرآیند ایجاد دسترسی را بهصورت مشخصتری در اختیار کاربران قرار میدهد.
مطابق این بروزرسانی، ساختار قبلی که در آن امکان تعریف نقش وجود نداشت، تغییر کرده است. پیش از این، برای کاربران فرعی صرفا تخصیص دو نقش پیشفرض «دسترسی کامل» و «مشاهده» امکانپذیر بود. در وضعیت جدید، سامانه این امکان را فراهم کرده است که نقشها با جزئیات بیشتر تعریف شوند.
وضعیت قبل و بعد از بروزرسانی
| موضوع | پیش از بروزرسانی | پس از بروزرسانی |
|---|---|---|
| تعریف کاربر فرعی | بدون اشاره به پیامک تایید | با دریافت پیامک تایید از کاربر مورد نظر |
| تعریف نقش | امکان تعریف نقش وجود نداشت | تعریف نقش با جزئیات بیشتر میسر شده است |
| نوع دسترسی | فقط «دسترسی کامل» و «مشاهده» | تفکیک دسترسیها در بخشهای مختلف سامانه |
تعریف نقش با جزئیات بیشتر چه تغییری ایجاد کرده است؟
بر اساس بروزرسانی انجامشده، هنگام تعریف نقش در بخشهایی از سامانه مودیان که امکان انجام واکنش وجود دارد، مانند ثبت، تایید، رد و موارد مشابه، میتوان دسترسیها را بهصورت تفکیکی تعیین کرد. این تفکیک شامل دو حالت است: «مدیریت و مشاهده» یا «فقط مشاهده».
اهمیت این تغییر در آن است که نقشهای کاربران فرعی دیگر محدود به دو قالب کلی سابق نیست. در نتیجه، تخصیص دسترسی میتواند متناسب با نوع فعالیت هر کاربر، دقیقتر تنظیم شود. بهبیان دیگر، در بخشهایی که انجام عملیات در سامانه مطرح است، میان امکان مشاهده اطلاعات و امکان مدیریت آنها تفاوت روشنتری ایجاد شده است.
انواع دسترسی قابل اشاره در اطلاعیه
- دسترسی کامل
- مشاهده
- مدیریت و مشاهده
- فقط مشاهده
شرط دسترسی کاربران فرعی به صورتحسابهای شعبه
در اطلاعیه، یک نکته اجرایی مهم درباره تخصیص دسترسی صورتحسابها به کاربران فرعی بیان شده است. صرف تخصیص دسترسیها کافی نیست. علاوه بر آن، باید دسترسی شعبه مورد نظر نیز به کاربر داده شود تا کاربر فرعی بتواند صورتحسابهای همان شعبه را مشاهده یا مدیریت کند.
بنابراین، اگر برای کاربر فرعی دسترسی مرتبط با صورتحساب تعریف شود اما دسترسی شعبه به او اختصاص پیدا نکند، امکان مشاهده یا مدیریت صورتحسابهای همان شعبه برای وی فراهم نخواهد شد. این موضوع، ارتباط مستقیم بین دسترسی عملیاتی و دسترسی شعبه را نشان میدهد.
| وضعیت تخصیص | نتیجه |
|---|---|
| فقط تخصیص دسترسی صورتحساب | برای مشاهده یا مدیریت صورتحسابهای شعبه کافی نیست |
| تخصیص دسترسی صورتحساب + دسترسی شعبه | کاربر فرعی میتواند صورتحسابهای همان شعبه را مشاهده یا مدیریت کند |
حذف نقش و اثر آن بر کاربران مشمول
بخش دیگری از اطلاعیه به حذف نقش اختصاص دارد. مطابق اعلام انجامشده، در هنگام حذف نقش، با حذف نقشهای تعریفشده، همه کاربران مشمول این نقش از داشتن این دسترسی محروم خواهند شد. این عبارت نشان میدهد که نقش تعریفشده، مبنای دسترسی گروهی برای کاربران مرتبط است.
در نتیجه، هرگونه تصمیم برای حذف نقش باید با توجه به اثر آن بر تمام کاربران وابسته به همان نقش انجام شود. از متن اطلاعیه برمیآید که حذف نقش، صرفا به معنای حذف یک عنوان نیست، بلکه دسترسیهای متصل به آن نیز برای کاربران مشمول از بین میرود.
امکان مشاهده حد مجاز ماده 6 برای دورههای مختلف
قابلیت جدید دیگر در سامانه مودیان به بخش داشبورد مدیریت کارپوشه مربوط است. در این بخش، با انتخاب سال و دوره، امکان مشاهده حد مجاز ماده 6 برای سه بازه فراهم شده است: دوره جاری، دوره قبل و دوره بعد.
این قابلیت از منظر دسترسی به اطلاعات دورهای، یک تغییر مستقیم و کاربردی محسوب میشود؛ زیرا کاربر میتواند با انتخاب سال و دوره، وضعیت حد مجاز ماده 6 را در بازههای یادشده مشاهده کند. متن اطلاعیه نیز همین محدوده را بهصورت مشخص بیان کرده و دایره قابلیت را به همین سه دوره محدود کرده است.
دورههای قابل مشاهده در داشبورد مدیریت کارپوشه
- دوره جاری
- دوره قبل
- دوره بعد
جمعبندی کاربردی از قابلیتهای جدید
آنچه در این بروزرسانی دیده میشود، بر دو محور اصلی متمرکز است: نخست، توسعه مدیریت کاربران فرعی از طریق تعریف نقشهای دقیقتر و اعمال دسترسیهای تفکیکی در بخشهای دارای واکنش؛ دوم، فراهم شدن امکان مشاهده حد مجاز ماده 6 در داشبورد مدیریت کارپوشه برای دورههای مختلف.
همچنین، اطلاعیه بهصراحت تاکید میکند که برای دسترسی به صورتحسابهای شعبه، صرف تخصیص دسترسی کافی نیست و دسترسی شعبه نیز باید به کاربر داده شود. از طرف دیگر، حذف نقش به محروم شدن همه کاربران مشمول آن نقش از دسترسی مربوط منتهی میشود. بنابراین در استفاده از امکانات جدید سامانه مودیان، توجه به این جزئیات ضروری است.
آیا تعریف کاربر فرعی در بروزرسانی جدید با تایید انجام میشود؟
بله، امکان تعریف کاربر فرعی با دریافت پیامک تایید از کاربر مورد نظر ایجاد شده است.
آیا برای مشاهده صورتحسابهای شعبه فقط دسترسی صورتحساب کافی است؟
خیر، دسترسی شعبه مورد نظر نیز باید به کاربر داده شود.
حد مجاز ماده 6 در چه دورههایی قابل مشاهده است؟
برای دوره جاری، دوره قبل و دوره بعد.
در مجموع، این بروزرسانی سامانه مودیان بر دقیقتر شدن مدیریت کاربران فرعی و دسترسی سریعتر به اطلاعات دورهای متمرکز است. توجه به نقشها، دسترسی شعبه و اثر حذف نقش، برای استفاده درست از این قابلیتها اهمیت اساسی دارد.
